INFORMATIVA PRIVACY – CANDIDATURE E CASTING

Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”), CFU STUDIOS S.r.l., con sede in Via Zoe Fontana 220, 00131 Roma, in qualità di Titolare del trattamento, informa che i dati personali forniti attraverso il form di candidatura saranno trattati per la gestione, valutazione e selezione dei candidati nell’ambito di casting relativi a produzioni audiovisive, cinematografiche, televisive e altri progetti realizzati o promossi da CFU STUDIOS.

1. Dati trattati e finalità
Potranno essere trattati dati anagrafici e di contatto, informazioni professionali e artistiche, fotografie, curriculum, showreel, self-tape, registrazioni audio/video e altro materiale volontariamente fornito dal candidato. Tali dati saranno utilizzati esclusivamente per la gestione e valutazione della candidatura e per le attività direttamente connesse alla selezione.

2. Base giuridica del trattamento
Il trattamento dei dati necessari alla gestione della candidatura è effettuato per dare seguito alla richiesta dell’interessato e alle eventuali misure precontrattuali connesse alla selezione. Gli eventuali trattamenti per finalità ulteriori saranno effettuati esclusivamente sulla base di un’idonea base giuridica e, quando necessario, previo specifico consenso.

3. Candidati minorenni
Nel caso di candidati minorenni, la candidatura dovrà essere presentata o autorizzata da un genitore, tutore legale o altro soggetto legittimato a rappresentare il minore. Saranno raccolti anche i dati necessari a identificare e contattare tale soggetto. I dati e il materiale relativi al minore saranno utilizzati esclusivamente per le finalità connesse alla candidatura e alla selezione. I minori godono di una protezione rafforzata nell’ambito del GDPR.

4. Materiale inviato
Il candidato, o chi lo rappresenta in caso di minore, dichiara che i dati e il materiale trasmessi sono veritieri e che dispone delle necessarie autorizzazioni per il loro invio. Si invita a non trasmettere informazioni o materiali non richiesti, in particolare dati non pertinenti alla selezione.

5. Modalità e conservazione
I dati saranno trattati con strumenti elettronici e, ove necessario, manuali, adottando misure adeguate a garantirne sicurezza e riservatezza. Saranno conservati per il periodo necessario alla gestione e conclusione della selezione e successivamente cancellati o anonimizzati, salvo diversa base giuridica o obbligo di conservazione.

6. Comunicazione e diffusione
I dati potranno essere trattati da personale e collaboratori autorizzati e, ove necessario alla selezione, da professionisti e soggetti coinvolti nell’organizzazione del casting. I dati e il materiale ricevuto non saranno pubblicati o diffusi per effetto della semplice candidatura.

7. Candidature per altri progetti CFU STUDIOS
Previo consenso specifico e facoltativo, i dati e il materiale forniti potranno essere conservati e utilizzati anche per valutare il candidato nell’ambito di altri casting o progetti audiovisivi di CFU STUDIOS. Il mancato consenso non pregiudica la candidatura al progetto per il quale il form viene compilato. Il consenso deve essere specifico e distinguibile dalla gestione della candidatura principale.

8. Diritti dell’interessato
L’interessato può esercitare, ove applicabili, i diritti previsti dagli artt. 15-22 del GDPR, tra cui accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità e opposizione, nonché revocare eventuali consensi prestati senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca. È inoltre possibile proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

9. Contatti del Titolare
CFU STUDIOS S.r.l.
Via Zoe Fontana 220 – 00131 Roma
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